Signatur mit Thunderbird hinterlegen

Briefbogen für die E-Mail

Die Signatur ist der Briefbogen der elektronischen Kommunikation. Sie erscheint automatisch am Ende jeder E-Mail, die Sie schreiben. Firmen müssen an dieser Stelle die Pflichtangaben gemäß HGB aufgeführen.

Signatur anlegen

Rufen Sie RapiLex-WMS auf und wählen Sie die Funktion E-Mail. Im Abschnitt „Signaturdatei erzeugen“ klicken Sie auf „weiter“.

Dann sehen Sie folgenden Bildschirm.

Im Eingabefeld (hier rot markiert) schreiben Sie den Text für Ihre Signatur. Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“.

Anschließend können Sie eine Datei mit Ihrer Signatur herunterladen und auf Ihrem PC abspeichern.

Signatur in Thunderbird einfügen

Öffnen Sie das E-Mail-Programm Thunderbird.

Klicken Sie dort im Menü „Extras“ auf die Funktion „Konten“.

Wählen Sie auf der linken Seite die E-Mail-Adresse aus, für die Sie die Signatur hinterlegen wollen.

Markieren Sie die Option „Datei als Signatur anhängen“ mit einem Haken.

Dann klicken Sie auf „Durchsuchen“ und suchen auf der Festplatte Ihre Signatur-Datei aus.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.